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3. 系统常设会议室管理

在系统常设会议室管理中,可以进行系统常设会议室的管理和群的管理。

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3-1. 系统常设会议室的管理

可使用该功能进行系统常设会议室的创建、删除等操作。
在管理员门户页面上点击「系统常设会议室的管理」。

显示系统常设会议室的管理画面。

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3-1-1. 系统常设会议室的创建

  1. 在系统常设会议室的管理画面上点击「创建」。


  2. 显示新简易预约会议室画面。


  3. 输入登录信息
    会议室名称 输入新创建的会议室名称。
    密码 输入进入会议室用的密码。密码输入并不是必须的。即使不输入也可以新建会议室。(在没有输入密码的情况下所创建的会议室称为「无需密码的会议室」)
    专用特权密码 专供特权用户登录用的密码。在没有输入特权密码的情况下所创建的会议室,与会者无法使用管理员权限登录。
    群名称 如果事先创建了群,则会显示此项。
    指定群后,选择群名称。
    预约 选择是否赋予会议室预约功能。
    大规模演讲 选择常设会议室。
    * 显示内容因签约套餐而异。
    参加人数 选择登录人数上限。
    语音质量 语音质量可指定3个等级:normal, good, excellent。
    选择会议画面 指定会议室画面类型。
    用户备忘录 显示在系统常设会议室列表的首页上。
    管理者专用备忘 显示在「系统常设会议室的管理」的管理员专用非公开备忘录中。系统常设会议室列表中不会显示该项。

  4. 输入后,点击[OK]。显示操作完成画面。

  5. 点击[返回],回到系统常设会议室的管理画面,显示已创建的会议室。
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3-1-2. 会议室排序

对已创建的会议室进行排序

    在系统常设会议室的管理画面上点击[排列]。


  1. 显示已创建的会议室列表。选择左侧的会议室名称,点击右侧的按钮进行排序。


  2. 更改后点击[OK]。会议室列表已更改,并返回到系统常设会议的管理画面。

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3-1-3. 群的管理

将系统常设会议室分成群进行管理。
详细内容请见 3-2. 群的管理

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3-1-4. 更改会议室信息

  1. 点击[编辑]按钮,可以更改会议室信息。


  2. 如果密码更改,请选中右侧的[更改]栏。允许使用电话参与会议的设置在这里操作。


  3. 点击[OK]按钮确认。


  4. 点击[返回],回到系统常设会议室的管理画面。

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3-1-5. 删除当前会议室

删除已创建的会议室。

  1. 删除当前会议室点击[删除]按钮。


  2. 在确认页面中点击[OK]按钮确认。


  3. 点击[返回],回到系统常设会议室的管理画面。

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3-1-6. 会议室使用信息

  1. 点击[使用信息]可以查看会议室的使用状况。

  2. 会议室的使用信息如下图所示。


  3. 点击[返回到主页],回到系统常设会议室的管理画面。

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3-1-7. 登陆演讲会议室

该功能在大型演讲模式下也能使用。

  1. 在系统常设会议室的管理画面上点击[创建]。


  2. 显示创建新会议室的登陆画面。


  3. 通过会议室类型选择[演讲房间]。


  4. 输入登录信息
    会议室名称 输入新创建的会议室名称。
    密码 输入进入会议室用的密码。密码输入并不是必须的。即使不输入也可以新建会议室。(在没有输入密码的情况下所创建的会议室称为「无需密码的会议室」)
    专用特权密码 专供特权用户登录用的密码。在没有输入特权密码的情况下所创建的会议室,与会者无法使用管理员权限登录。
    群名称 如果事先创建了群,则会显示此项。
    指定群后,选择群名称。
    预约 选择是否赋予会议室预约功能。
    大规模演讲 选择演讲房间。
    语音质量 语音质量可指定3个等级:normal, good, excellent。
    选择会议画面 指定会议室画面类型。
    注意: 在演讲会议室中,不能选择[研讨会]会议画面(不显示)。
    用户备忘录 显示在系统常设会议室列表的首页上。
    管理者专用备忘 显示在「系统常设会议室的管理」的管理员专用非公开备忘录中。系统常设会议室列表中不会显示该项。


  5. 点击[OK]。

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3-2. 群的管理

这是对群进行创建、排序、更名等操作的管理画面。
打开该画面的方法有2种。


图1 图2

本章中所记载的方法,是通过管理员门户页面来显示群的管理画面。

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3-2-1. 创建

  1. 在群的管理画面上,点击「创建」按钮。


  2. 显示群的创建画面。


  3. 输入群信息。
    在群名称内输入要新建的群名称。
    在密码栏中输入登录群时的密码。并非一定要输入密码。不输入也能够创建群。(如果在不输入密码的情况下登录会议室,就会变成「无需密码的群」。)
    从属于群的专用会议室当中选择所属会议室。
    在添加地址中登录E-mail地址后,群名称、密码将会自动发送到该地址。

  4. 输入后点击[OK]。显示添加内容的确认画面。


  5. 确认后点击[OK]。显示操作完成画面。


  6. 点击[返回],回到群的管理画面。显示已登录的群名称。

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3-2-2. 排序

对已创建的群进行排序。

  1. 在群的管理画面中点击[排序]按钮。


  2. 显示已创建的群列表。选择左侧的群名称,点击右侧的按钮进行排序。


  3. 更改后点击[OK]。显示群列表已更改,并返回到群的管理画面。

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3-2-3. 更改名称或密码

变更已创建的群名称、密码。

  1. 1. 在群的管理画面中点击「更改名称或密码」。


  2. 显示名称、密码的更改画面。


  3. 更改后点击[OK]。显示登录内容的确认画面。


  4. 确认后点击[OK]。显示操作完成画面。


  5. 点击[返回]按钮,回到群的管理画面。显示所更改的群名称。

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3-2-4. 更改会议室

更改所属会议室。

  1. 在群的管理画面中点击「更改会议室」。


  2. 选择属于群的会议室。


  3. 选择后点击[OK]。显示登录内容的确认画面。


  4. 确认后点击[OK]。显示操作完成画面。


  5. 所选的群将显示在所属的简易预约会议室中。

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3-2-5. 移除地址

添加邮件地址后,群名称、密码将自动发送到该地址。

  1. 在群的管理画面中点击「添加地址」。


  2. 显示添加地址画面。


  3. 输入E-mail地址,点击[OK]。显示添加内容的确认画面。


  4. 确认后点击[OK]。显示操作完成画面。


  5. 点击[返回]按钮,回到群的管理画面。

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3-2-6. 移除地址

移除已添加的地址。
移除地址后,不会自动发送群名称、密码的邮件。

  1. 在群的管理画面中点击「移除地址」。


  2. 显示地址移除画面。选择要移除的地址,点击[OK]。


  3. 显示移除确认画面。确认后点击[OK]。


  4. 显示操作完成画面。


  5. 点击[返回]按钮,回到群的管理画面。

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3-2-7. 删除

删除群。

  1. 在群的管理画面中点击「删除」。


  2. 显示删除确认画面。确认后点击[OK]。


  3. 显示操作完成画面。


  4. 点击[返回]按钮,回到群的管理画面。

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