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4. 会议室管理员的管理

在会议室管理员的管理中,可以显示会议室管理员列表、注册会议室管理员、以及导入/导出通用型通讯簿。

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4-1. 会议室管理员列表

显示会议室管理员列表。

(1) 通过关键字检索
从列表中选择检索项目,并输入检索文字后,就会显示符合的会议室管理员信息。

(2) 在管理者信息中,点击管理者的ID。
在会议室管理者列表中点击会议室管理者ID里显示的ID。显示会议室管理者信息。可以进行会议室管理者信息的更改、会议室管理者的删除、相关会议室管理者的会议列表显示等操作。

登录失败次数表示的是在登录会议预约时输错密码的次数。

(3) 更新管理者信息
点击会议室管理者信息画面上的「更新管理者信息」进行更新。

如果密码错误,将会显示在登录失败次数中。管理者可以在这里把输错密码的次数重新设定为0。

(4) 删除帐号
点击会议室管理者信息画面上的「删除帐号」,删除与会者。

(5) 使用情况(按月)
点击会议室管理员列表上的“显示”。
还可以通过会议ID检索当月会议。

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4-2. 注册新会议室管理员

  1. 点击系统管理员门户页面上的[会议室管理员的注册]。


  2. 会显示一个注册新会议室管理者的表格。


  3. 填写表格。
    管理者 ID '管理者 ID'只是用来管理的,不会显示给会议室管理者。
    此ID在系统中是唯一的。
    建议您在着手工作前首先制定一个分配ID的计划。
    管理者ID只能包含a-z,A-Z以及'_'之内的字符,长度在0到30位之间。
    登录 ID 会议室管理员通过'登录ID'来获得会议预约的授权。
    有两种方法可以产生这个ID:一种是通过系统自动产生,另一种是由用户指定。
    '登录的IDs'在系统内必须是唯一的。
    登录ID只能包含a-z,A-Z以及'_'之内的字符,长度在0到30位之间。
    姓名 会议室管理者姓名
    组织 公司、部门的名称等
    电话 电话号码
    传真 传真号码。
    电子邮件 会议室管理者的一个电子邮件地址。由于系统会将注册信息直接发送给会议室管理者,这个电子邮件地址必须是真实、有效的。
    会议室类型 从下拉菜单中选择会议室的类型。
    账号状态 设置账号的类型:
    [0]...普通
    [1]...停止
    语言代码 设置使用的语言。
    [0]...日语
    [1]...英语
    [2]...中文
    常设会议室功能 启用/禁用常设会议室功能。
    [OFF]...禁用常设会议室功能
    [ON]...启用常设会议室功能
    注册用户功能 设置注册用户功能的开启/关闭。
    [OFF]...关闭注册用户功能
    [ON]...开启注册用户功能
    评论一览 设置评论一览的开启/关闭。
    [OFF]...关闭评论一览
    [ON]...开启评论一览
    时区 指定你所在的时区。
    开始日期 指定账号生效的日期。
    终止日期 指定账号期满停止的日期。
    预备上传 指定是否允许事先上传。存储区域大小为512MB。文件大小上限为256MB。

  4. 如果要对会议室的共享功能、网络、视频,语音等相关设置进行自定义,可以通过「详细会议设置」进行设置。

    把需要详细设置的项目的复选框 打开 ,就能进行更改。

    可以进行详细设置的项目如下。
    共享设置...
    设置文件共享模式 设置文件共享。
    默认设置是[有效]。
    设置AP共享和桌面共享 设置应用程序共享和桌面共享。
    默认设置是[有效]。
    设置白板共享 设置白板共享。
    默认设置是[有效]。
    设置网页共享 设置网页共享。
    默认设置是[有效]。
    网络设置...
    设置IP地址过滤器(白名单) 设置能够进入会议室的IP地址过滤器。
    每次登录时自动测速 设置每次登录时自动测速。
    默认设置是[无效]。
    解除带宽限制(6000kbps) 可以解除带宽限制。
    默认设置为[无效]。
    最大通信速度 可以设置最大通信速度。
    若设置该项,将对「设置通信速度」产生影响。
    设置通信速度 可以设置通信速度。
    设置优先网络连接 连接方式可设置为[TCP隧道连接]或[直接连接]。
    设置网络连接 可以设置详细的连接方式。
    语音 + 图像设置...
    启动时重新配置 设置每次登录时自动弹出语音对话框。
    默认设置是[无效]。
    设置麦克风控制 可以设置发言模式(麦克风控制)。
    设置回声消除模式 设置回音消除器的强弱。
    噪声消除 设置麦克风模式 设置噪音消除器 麦克风的强弱。
    噪声消除 设置扬声器模式 设置噪音消除器 扬声器的强弱。
    视频质量的简易设置 设置视频质量。
    选中该项后,还可以更改[画质设定]。
    进入会议室的相关设置
    设置预约会议室入口 在登录预约会议室时,对可供用户进行操作测试的入口页面进行设置。
    默认设置是[有效]。
    设置操作测试 在登录预约会议室时,对可供用户进行操作测试的入口页面进行设置。
    默认设置是[有效]。


    「管理员专用设置」与需要详细设置的项目的复选框 (on)/ (off)无关,无论何种情况都可以操作。
    打开 ,全体会议室自定义设置中进行的设置都会显示在「管理员专用设置」栏的列表内。
    「管理员专用设置」的选择项目如下。
    根据设置(全体会议室设置) 根据全体会议室的自定义进行设置。
    允许更改 允许会议室管理员进行更改。
    不允许更改 不允许会议室管理员进行更改。
    隐藏项目 该项目不显示在会议室管理员的详细会议设置画面中。
    忽略设置 不受[全体会议室设置]的设置影响,根据系统行为而定。不显示会议室管理员。

    点击「全体会议室设置」后,可以选择是否显示全体会议上自定义的部分。

    MeetingPlaza Mobile暂不支持会议室自定义设置。
    MeetingPlaza for Mac中的一部分功能不支持会议室自定义设置。

  5. 输入完毕后点击[OK],显示会议室管理员信息画面。
  6. 确认后点击[OK]。
    如果需要修改,点击[返回]。
  7. 注册完成后,ID和密码将会通过邮件发出。
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4-3. 共享通讯簿的导入/导出

可以将CSV文件导入到共享通讯簿中。
点击管理员门户页面上的[通用型通讯簿的导入/导出]进行操作。

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4-3-1. 导入

  1. 点击[通用型通讯簿的导入/导出]。
  2. 点击「CSV files」中的[浏览]。


  3. 出现文件选择画面。


  4. 选择文件,点击[打开]。


  5. 「通过CSV文件注册」中显示出所选的CSV文件。点击[确认]。


  6. 确认添加的帐号,点击[OK]。


  7. 显示完成画面。


  8. 点击[返回],将回到导入/导出的首页。


请把CSV文件各行的以下项目从左到右用「,(逗号)」分隔开。
Name (required)
Furigana (not used in English Mode. Please set blank.)
Organization
E-mail address 1 (required)
E-mail address 2
Note
逗号有4个。
Ex) User1,,Section1,sample1@example.com,sample2@example.com,memo1
(有E-mail地址2,且有备注的情况)
User2,,Section2,sample3@example.com,,
(没有E-mail地址2,且无备注的情况)


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4-3-2. 导出

  1. 点击[通用型通讯簿的导入/导出]。


  2. 点击「Download CSV file」中的[Download]。


  3. 显示文件下载画面。如要打开文件,点击「打开」。如要保存文件,点击「保存」并指定要保存的位置。
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