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5. 系统设置

在系统设置中,可以对整体会议室自定义和标识、门户显示、给用户的消息、录制/播放相关进行设置。

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5-1. 整体会议室自定义

可以对整体会议室进行自定义设置。

  1. 点击管理员门户页面上的[整体会议室自定义]进行操作。


  2. 显示整体会议室自定义设置画面。


  3. 把需要详细设置的项目的复选框 打开 ,就能进行更改。

    可以进行详细设置的项目如下。
    共享设置...
    设置文件共享模式 设置文件共享。
    默认设置是[有效]。
    设置AP共享和桌面共享 设置应用程序共享和桌面共享。
    默认设置是[有效]。
    设置白板共享 设置白板共享。
    默认设置是[有效]。
    设置网页共享 设置网页共享。
    默认设置是[有效]。
    网络设置...
    设置IP地址过滤器(白名单) 设置能够进入会议室的IP地址过滤器。
    每次登录时自动测速 设置每次登录时自动测速。
    默认设置是[无效]。
    解除带宽限制(6000kbps) 可以解除带宽限制。
    默认设置为[无效]。
    空闲带宽控制 可以解除带宽限制。若设置该项,会对「最大通信速度」「设置通信速度」产生影响。
    默认设置是[无效]。
    最大通信速度 可以设置最大通信速度。
    若设置该项,将对「设置通信速度」产生影响。
    设置通信速度 可以设置通信速度。
    设置优先网络连接 连接方式可设置为[TCP隧道连接]或[直接连接]。
    设置网络连接 可以设置详细的连接方式。
    语音 + 图像设置...
    启动时重新配置 设置每次登录时自动弹出语音对话框。
    默认设置是[无效]。
    设置麦克风控制 可以设置发言模式(麦克风控制)。
    设置回声消除模式 设置回音消除器的强弱。
    噪声消除 设置麦克风模式 设置噪音消除器 麦克风的强弱。
    噪声消除 设置扬声器模式 设置噪音消除器 扬声器的强弱。
    视频质量的简易设置 设置视频质量。
    选中该项后,还可以更改[画质设定]。
    进入会议室的相关设置
    设置预约会议室入口 在登录预约会议室时,对可供用户进行操作测试的入口页面进行设置。
    默认设置是[有效]。
    设置操作测试 在登录预约会议室时,对可供用户进行操作测试的入口页面进行设置。
    默认设置是[有效]。


    「管理员专用设置」与需要详细设置的项目的复选框 (on)/ (off)无关,无论何种情况都可以操作。
    打开 ,全体会议室自定义设置中进行的设置都会显示在「管理员专用设置」栏的列表内。
    「管理员专用设置」的选择项目如下。
    允许更改 允许会议室管理员进行更改。
    不允许更改 不允许会议室管理员进行更改。
    隐藏项目 该项目不显示在会议室管理员的会议室自定义设置画面中。


    MeetingPlaza Mobile暂不支持会议室自定义设置。
    MeetingPlaza for Mac中的一部分功能不支持会议室自定义设置。



  4. 输入完毕后点击[OK],显示整体会议室自定义设置的确认画面。


  5. 确认后点击[OK]。
    如果需要修改,点击[返回]。

  6. 操作完成后,点击 [返回]按钮,回到管理员门户页面。


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5-2. 标识设置

可以对设置画面上方及会议画面内的标识进行设置。

点击管理员门户页面上的[标识设置]进行操作。

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5-2-1. 标识的上传

请确认上传的标识是否符合以下各项要求。

所要上传的标识的文件名,必须使用英文数字或_(下划线)。

可上传的图像的后缀名包括:jpg, jpeg, png, gif。

显示标识如果在设置画面的上方,长宽分别显示为 长∶50px,宽∶按固定比例自动设置。
会议室画面的情况下,长宽分别显示为 长∶25px,宽∶25px。

  1. 点击管理员门户页面的[标识设置]进行操作。


  2. 点击标识管理中的[浏览]。


  3. 显示「选择要上传的文件」画面。


  4. 选择事先上传的文件,点击“打开”。


  5. 点击[上传]。


  6. 显示上传成功。预览画面中显示出标识。
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5-2-2. 设置显示标识

设置已经上传的标识。
可以在设置画面上方和会议画面中进行各种设置。
操作步骤相同。此处是设置画面上方的流程说明。

  1. 「设置显示标识」→「设置画面上方」中点击「设置」。


  2. 显示可选择的图像。


  3. 选择想要显示的图像,然后点击「OK」。


  4. 选中的标识会显示在画面左上方。
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5-2-3. 取消设置显示标识

取消正在显示的标识设置。

  1. 「设置显示标识」→「设置画面上方」中点击「取消设置」。


  2. 取消设置的标识将不会显示。


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5-2-4. 删除标识

删除已经上传的标识。

  1. 在标识管理中点击[删除已上传的标识]。


  2. 显示想要删除的图像。


  3. 选择想要删除的图像,点击「OK」,可以选择多张图像。


  4. 删除完毕后,回到标识管理画面。
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5-3. 门户显示设置

可以设置管理员门户页面和用户门户页面中显示的项目。

  1. 在管理员门户页面中点击[门户显示设置]。


  2. 显示门户设置画面。

    使用情况方面的项目显示在管理员门户页面中。
    除此以外的项目显示在用户门户页面中。


  3. 选择显示/隐藏,然后点击「OK」。
  4. 门户设置画面中显示「更新完成」。


  5. 点击 [返回]按钮,回到管理员门户页面。


  6. 选择「隐藏」的项目将不会显示。
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5-4. 设置给用户的消息

可以在用户门户页面、会议室管理员登录页面、注册用户登录页面、系统常设会议室信息页面中输入信息。

  1. 在管理员门户页面中点击[设置给用户的信息]。


  2. 显示用户消息界面。


  3. 输入消息,点击 “预览”。


  4. 点击 “应用” 。


  5. 点击“继续”,您将看到刚才输入的消息。


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5-5. 管理给会议室管理员的通知

可以在会议室管理员的门户页面上显示通知。

在面向系统管理员的首页上点击[管理给会议室管理员的通知]进行操作。

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5-5-1. 新建通知

  1. 在给会议室管理员的通知一览页面上点击「新注册」。


  2. 显示给会议室管理员的通知登录画面。


  3. 输入通知信息。
    在发布期限栏中输入发布通知的时间。消息(日文)栏中输入要显示的通知标题和消息内容。如果要在消息(英文)栏以及消息(中文)栏中输入消息,请点击[…],显示输入栏。
    消息(英文)栏是针对语言为“英语”的会议室管理员发送通知,消息(中文)栏是针对语言为“中文”的会议室管理员发送通知。


  4. 输入完毕后,点击[OK]按钮。此时会显示登录内容的确认画面。


  5. 确认后,点击[OK]按钮。此时会显示结束画面。


  6. 点击[前往通知一览页面]后,将会返回到给会议室管理员的通知一览页面。页面上会显示已登录的通知内容。
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5-5-2. 删除

  1. 在给会议室管理员的通知一览页面上点击「删除」。


  2. 显示确认信息,点击「OK」。


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5-5-3. 语言的切换

在给会议室管理员的通知一览页面上选择语言后,就能以各种语言显示给会议室管理员的通知。



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5-6. 管理给注册用户的通知

可以在常设会议入口页面、预约会议入口页面、Android入口页面、iOS入口页面、Mac入口页面上显示通知。

在面向系统管理员的首页上点击[管理给注册用户的通知]进行操作。

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5-6-1. 新建/更改

  1. 在给注册用户的通知一览页面上,对要设置的对象点击「更改」。


  2. 显示给注册用户的通知设置画面。


  3. 输入给注册用户的通知。
    在消息(日文)栏中输入要显示的通知内容。如果要在消息(英文)栏以及消息(中文)栏中输入消息,请点击[…],显示输入栏。
    消息(英文)栏是针对浏览器语言设置为“英语”的用户显示通知,消息(中文)栏是针对浏览器语言设置为“中文”的用户显示通知。
    *如果不想显示通知,请在消息输入栏中留空。


  4. 输入完毕后,点击[OK]按钮。此时会显示登录内容的确认画面。


  5. 确认后,点击[OK]按钮。此时会显示结束画面。


  6. 点击[前往通知一览页面]后,将会返回到给注册用户的通知一览页面。页面上会显示已登录的通知内容。
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5-6-2. 语言的切换

在给注册用户的通知一览页面上选择语言后,就能以各种语言显示给注册用户的通知。



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5-7. 录制/播放相关 [Optional]

可以注册录制查看者和更改密码。

  1. 在管理员门户页面中点击[录制/播放相关]。


  2. 显示录制查看者列表。


  3. 录制管理。
    账号类型 与账号对应的可用的记录 是否允许编辑 是否允许浏览
    系统录制管理员 管理所有的记录。只能有一个这样的账户。
    简易预约会议室录制管理员 可以在简易预约会议室中编辑和浏览已经录制好的信息。
    会议室录制管理员
    通过会议预约界面可以注册和修改这个账户
    只能管理相关会议室的会议记录
    会议室录制查看者
    通过会议预约界面可以注册和修改这个账户。
    只能查看相关会议室的会议记录。
    会议录制查看者 所有记录

    • 拥有系统记录管理者, 简易预约会议室记录管理者权限的ID各有1个。
    • 只有用户和会议室管理者能对系统录制管理者, 简易预约会议室记录管理者的ID密码进行更改。
    • 只有会议室管理者能够对会议室记录管理者进行登录。
    • 只有会议室管理者能够更改会议室记录管理者的ID, 密码。
    • 只有会议室管理者能够对会议室记录查看者进行登录。
    • 只有会议室管理者能够更改会议室记录查看者的ID, 密码。
    • 只有会议室管理者能够对记录查看者进行登录。
    • 只有会议室管理者能够更改记录查看者的ID, 密码。
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5-7-1. 管理系统录制管理者

注册或更新系统录制管理者的信息。

  1. 输入系统录制管理者的登录ID和PASS,然后点击[change] 来注册。

  2. 系统会提示完成信息。

  3. 点击 [返回] 来显示主页面。

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5-7-2. 简易预约会议室录制管理

注册或更新 简易预约会议室录制管理者 账号。

  1. 输入简易预约会议室录制管理者的登录ID和password,然后点击[change]来注册。

  2. 系统会提示完成信息。

  3. 点击[返回]来显示主页面。

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5-7-3. 管理录制查看者

  1. 输入新录制查看者的ID和password然后点击 'register'.

  2. 系统提示完成信息。

  3. 点击[返回] 会显示出现有录制查看者的信息。

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5-7-4. 更新记录查看者账号

  1. 点击下面的[change]来更新录制查看者的密码。

  2. 会出现更改密码的表格。

  3. 输入新密码两次,然后点击[OK]来更新。
    系统会提示完成信息。

  4. 点击[返回]来再次显示录制查看者的列表。

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5-7-5. 删除记录查看者账号

  1. 要删除录制查看者的账号,点击列中的[delete]来删除。

  2. 系统会提示完成信息。

  3. 点击[返回]再次显示录制查看者的列表。 当你更新ID时,删除这个账号并再次注册。

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5-8. 系统管理员密码

系统管理员密码是登陆面向系统管理员首页时使用的密码。



在面向系统管理员的首页,能够登陆或修改管理者的登陆密码。

  1. 点击[系统管理员密码]。

  2. 显示系统管理员修改画面。

  3. 输入当前密码,输入新密码,点击[OK]。

  4. 显示修改成功画面。

  5. 点击[返回主页],返回到系统管理员的修改画面。

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5-9. 许可证信息

显示服务器的许可证信息。


  1. 在面向系统管理员的首页上点击[许可证信息]。

  2. 显示服务器的许可证信息。


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